GESTÃO DE ESTOQUE QUAL SUA IMPORTÂNCIA?

                  

Na administração a gestão de estoque representa as mercadorias que uma organização detém sejam elas acabadas ou inacabadas.

A gestão de estoque está diretamente ligada a gestão contábil e logística da empresa.

Mas porque tantas empresas tem problemas ao gerir um estoque?

Ora o primeiro problema é não se ter um controle do fluxo de produção, normalmente muitas empresas baseiam seu fluxo de vendas conforme a demanda, mas esta demanda tem picos de alta e baixa, portanto tenho que monitorar esses picos, além disso produtos similares, concorrentes podem afetar esses picos aí se efetuou uma produção maior sem levar fatores como esse em consideração, pode ter certeza terá um problema, quando o produto é perecível aí fica ainda pior.

Acúmulos de estoque representa gastos extras no operacional, o financeiro tem que estar muito bem alinhado no monitoramento deste volume de produção, a fim de elaborar estratégias para escoar esse fluxo de vendas.

O ideal na produção de um estoque é que os volumes nos depósitos possam ter saída rápida, mas essa saída será determinada pelo tipo de produto e pelo seu mercado consumidor.

Portanto saber como esse fluxo evolui é uma das questões mais importantes.

Um sistema que encaixa bem com essa ideia é o modelo da Toyota o Just in Time, que é a produção efetivada através do volume de vendas, ou seja, a produção é feita de acordo com volume de saída, isso impacta na compra de matéria-prima você só vai adquirir o volume exato que precisa para produção e no tempo necessário para sua execução.

Mas podemos dizer que para todas as empresas funciona igual, é claro que não por isso ter uma equipe focada na gestão do estoque é de grande importância porque esta equipe será responsável por monitorar o sistema e implementar as melhores estratégias para que não se perca dinheiro num estoque parado e hoje nesse momento de crise com a baixo volume das vendas essa preocupação cresce ainda mais.

Como a Logística impacta no estoque?

Bem tendo alguns amigos caminhoneiros eu posso dizer que a logística no Brasil é o pior pesadelo de qualquer gerente de estoque e operações, porque a qualidade das estradas e o gerenciamento desta logística no Brasil é complicada, a ausência de uma malha ferroviária impacta de modo direto o escoamento deste estoque, pois o tempo gasto nas estradas, nos pedágios, é gigantesco além disso a legislação de cada estado difere muito de um para o outro e isso exerce grande impacto no deslocamento por questões tributárias, fiscais.

Gerir um estoque é muito mais do que sabermos quanto temos, quanto vendemos, é termos um conhecimento analítico, do porquê produzimos, quem é nosso consumidor, o seu poder de compra, a nossa concorrência as opções que temos no fornecimento de matéria-prima, a gestão dos processos da produção com ênfase em sua otimização, logo gerir um estoque é como administrar a grana do tio Patinhas cada nota deve ser contabilizada na análise.

O princípio administrativo é o maior lucro pelo menor custo, na geração da produção este princípio assume a seguinte linha, o menor fluxo de tempo e locomoção, pelo maior volume de produção com vendas focadas e fechadas.

Como diria meu avô não se pode comer o que tem e esperar o que vem, traduzindo isso para gestão de estoque não podemos gerar um volume de produção sem um controle específico e objetivo, temos que saber para onde vamos direcionar essa produção e como esse fluxo vai ser gerido ao longo do ano, só assim seremos capazes de gerenciar uma operação produtiva.