ROUBADORES DE TEMPO COMO COMBATÊ-LOS?

               

O que é Gestão de Tempo?

Vamos apresentar algumas definições:

1º O tempo é saber usá-lo para realizar as atividades que você considera importantes e prioritárias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo é organizar a sua vida de tal maneira que você obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo e que possivelmente não vem colocando em prática porque anda tão ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas não tão urgentes nem tão prioritárias) que não sobra tempo.

2º Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade é o produto da eficácia pela eficiência. Ser eficaz é fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário. Ser eficiente é fazer as coisas certas, isto é, com a menor quantidade de recursos possível.

3º Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor das pressões do momento, não na ordem e no momento em que desejaria.

Partindo dessas três definições podemos concluir que efetuar a gestão de nosso tempo e ter controle sobre o que fazemos, como quando e como fazemos de forma a obter bons resultados no menor tempo possível, mantendo isso de modo equilibrado para nosso organismo ter os caminhos de descanso e lazer para nós e para aqueles que convivem conosco.

Para fazer uma boa gestão de tempo em primeiro lugar precisamos fazer um estudo sobre nós mesmos, saber o que nos move, como reagimos a algumas coisas, o que realmente nos importa.

Bem nossa lista de atividades do dia-a-dia contém uma série de procedimentos e recurso, como a maioria das pessoas efetuamos tudo ao mesmo tempo, pois muitas vezes nos ocupamos de coisas, de tarefas que não são necessárias, ou até são mas não no momento em que estamos fazendo , portanto fazer algo fora do planejamento, ou mesmo anexar tarefas aquém do que você executar , pode constituir-se como ter um ladrão de tempo, na verdade você rouba a si mesmo burlando sua agenda, porque o tempo no lugar de render ele fica curto, pesado e estressante.

Por isso é importante conhecer os recursos que você dispõe que no lugar de otimizar seu tempo acabam o desperdiçando, foi feito um levantamento dos principais recursos que podem roubar nosso tempo são eles:

•          Falta de planejamento;

•          Falta de informações suficientes;

•          Falta de disciplina na agenda;

•          Falta de definição clara de objetivos na execução de tarefas;

•          Centralização de Poder;

•          Falta de Delegação;

•          Sobrecarga de Trabalho;

•          Desorganização pessoal;

•.        Não definição ou classificação das metas;

•          Alteração constante de ordens e prioridade;

•          Menosprezo ou ênfase inadequada em certas atividades;

•          Indefinição de prioridades e cobrança incompleta e descontinuada;

•          Fragmentação e superficialidade;

•          Incapacidade de dizer não;

•.         Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador);

•          Execução de serviços particular, em horário comercial;

•.         Não antecipar prováveis acontecimentos futuros;

•.         Não se prevenir contra problemas rotineiros;

•          Atrasos;

•          Barulhos interrupções;

•          Arquivos desorganizados;

•          Responsabilidade e autoridades confusas;

•.         Não se ajustar as mudanças;

•          Treinamento Deficiente;

•          Excesso de controle e reuniões improdutivas;

•          Excesso de material para ler;

•          Excesso de comunicação;

•          Falta de comunicação;

•          Inexistência de padrões/ critérios;

•          Falta de diretrizes;

•.        Não adaptação/resistências a mudanças;

•          Excesso de reuniões e burocracia interna;

Ao olharmos esta lista muitos vão pensar o quanto desta lista nós víamos, mas não avaliamos como um roubador de tempo, como algo que acaba nos tomando uma demanda preciosa e mais o quanto isso nos prejudica ao longo prazo.

O mais cruel e impiedoso ladrão do nosso tempo é a lamentação. Nada causa mais desperdício de tempo, do que uma lamentação inútil. É perigoso viver no passado. Depois de passar por uma determinada experiência em sua vida, ou por situação resultante de uma combinação de certas circunstâncias, pouco poderá fazer para modifica-las. Elas já são parte do passado. É verdade que aprendemos com os erros passados, mas o fato é que não podemos voltar atrás para corrigi-los.

Para poder desenvolver uma boa gestão de tempo, temos que aprender trabalhar com a regra da organização, da disciplina e da responsabilidade, por isso contar com ferramentas que auxiliem nesta gestão faz toda diferença nessa rotina.

Bem sabemos que gestão de tempo é muito importante, mas para empreender nesta árdua tarefa de organizar nosso tempo, muitas vezes nos vemos diante da celebre pergunta e agora meu Deus como vou pôr ordem nesse holocausto?

Ora a resposta é mais simples do que você pensa, com um mundo tão tecnológico hoje dispomos de recursos e caminhos que nos permitem condicionar este uso do tempo de forma hábil e rápida.

A agenda essa é uma ferramenta de grande ajuda, pois com ela controlamos todos os nossos compromissos, bem será mesmo, olha sou obrigada admitir usei a agenda tradicional por muito tempo, mas confesso as vezes esquecia de uma nota, ou mesmo de anotar na hora que precisava.

Isso gera uma confusão porque uma agenda desorganizada mata o ser humano, então fazendo este artigo descobri através da indicação de minha Docente na faculdade o aplicativo Wunderlist, bem o que ele tem de especial, tudo, é um aplicativo fantástico, pois nos permite controlar nossos compromissos e nos avisa do que temos que fazer, além disso posso anexar documentos, mandar áudio para as pessoas que compartilham o uso de minha pasta.

Para uma pessoa que estava à beira de um colapso por ter muitos compromissos e a cabeça já estar dando nó por conta deles este aplicativo caiu do céu, mas não foi só ele, em primeiro lugar tive que fazer um estudo comigo mesma, saber quais são minhas prioridades, organizar uma lista de minhas responsabilidades para então definir o é importante, o que é urgente e o que é substancial pode ser adiado, confesso que deu trabalho e ainda estou me adaptando, mas com disciplina tudo dá certo.

Mas quando vi a extensão do estrago que meus roubadores de tempo estavam me causando, eu pude perceber a gravidade em que minha vida se encontrava estava tudo um caos, agora estou conseguindo ter uma certa ordem e a luz já surge no fim do túnel.

Segue aqui uma lista de ferramentas que utilizei em minha gestão:

·         Ferramenta: Roda da Vida;

·         Ferramenta: Priorização de Tarefas;

·         Ferramenta:  LTBL Ladrões do Tempo Bem Longe;

Vocês vão se questionar espere aí a danada fala a ferramenta, mas não diz o que é?

Ahhhhh, sim pessoal eu resolvi dar a vocês o caminho do primeiro passo, a análise para desenvolvermos uma tarefa temos que nos preparar, nos desbravar, por isso deixei de propósito essa pulguinha da curiosidade na mente de vocês, pois sei que muitos ao ler este artigo vão se encontrar como eu e pesquisar sobre o assunto vai ajudar vocês, por isso pesquisem e vejam o que descobrem sobre essas ferramentas, vocês vão se surpreender.

São medidas e ferramentas simples, que aplicadas com afinco propiciam grandes resultados que agem diretamente na melhora da sua qualidade devida.

Pois quando tempo é bem gerido, ele permite você desfrutar de coisas mais felizes e agradáveis.

Você se permite a passar mais tempo fazendo coisas gosta, que lhe trazem a sensação de conforto, bem-estar, e melhoraram sua convivência familiar, com os amigos com a vida.

Bem sabemos que o ser humano dentre todos os seres da natureza é um dos mais fantásticos, mas as alegrias param aí, porque seres humanos por mais particularidades que compartilhem uns com os outros definitivamente não são iguais, não sentem igual.

Portanto fica claro definitivamente nem tudo que serve para um vai servir para outro, tudo é uma questão de adaptação, de personalidade, de necessidade, de objetivo, de determinação.

Dessa maneira as ferramentas aqui mencionadas são úteis sim, mas não significa que vão ser utilizadas da mesma forma por cada pessoa.

Por isso antes de começarmos a estruturar nossa gestão do tempo, devemos iniciar pelo processo de avaliação pessoal, o que quero, como quero, quando quero, quais meus objetivos e partir daí o ponto chave o quanto do meu tempo influencia no do outro e vice-versa.

Chegando num parâmetro com certeza, muitos vão se surpreender, como nós aqui da equipe nos surpreendemos no estudo, na avaliação e preparação desse trabalho.

Vimos o quanto a gestão de tempo dos outros interfere na nossa e que o impacto se não bem calculada causa danos, por isso batizamos esse tópico de O método serve para todos, porque o objetivo é nos levar a pensar sobre esse envolvimento que temos uns nas vidas dos outros e o quanto a gestão de tempo nos auxilia e ao mesmo tempo influencia a rotina de outras pessoas.

E mais pudemos notar o quanto isto pode afetar uma relação, seja profissional, familiar, de amizade.

Desta forma estabelecer prioridades também nos obriga a avaliar o quanto a minha prioridade pode se tornar um empecilho na vida do outro, deste modo se eu penso que meu cotidiano influencia o de outras pessoas, serei mais atenta afinal o que não desejo para mim não causarei aos outros.

para nós administradores que em boa parte de nosso tempo e trabalho estamos lindando com equipes, saber o quanto você pode esperar de si mesmo, é um passo de grande importância e representa algo essencial na vida honestidade consigo e com os outros sobre o ponderar com responsabilidade, sobre o saber dizer não para si mesmo , para os outros, porque falamos muito de dizer não aos outros, no entanto nos esquecemos que o principal não deve ser dito para nós mesmo , portanto este trabalho nos fez refletir sobre nossas prioridades reais, aquelas que nos importam e que realmente devem ser nosso objetivo , nosso ideal. Não somos levianas de afirmar que conseguimos colocar tudo que aprendemos em prática, mas com honestidade podemos admitir que demos o primeiro passo e este por si só já é muito importante.

O restante do caminho, nossa vida, nossas famílias, nossa carreira irá moldando e quando chegarmos em nossa velhice nos lembraremos desse momento, desta oportunidade de aprendizagem com muita alegria.