GESTÃO DO TEMPO EIS O DESAFIO!

       

O que é o tempo, um momento, um acontecimento, um fenômeno, uma ação, há vida?

Bem podemos dizer com segurança que o tempo é um pouco disso tudo. Porque tudo isso está contido em nossa vida, então dizer que o tempo é um conjunto contínuo de nossos acontecimentos não seria uma afirmação tola.

A marcação do tempo iniciou-se na era da Pré – História quando o homem vivia sua vida nômade ele tinha de observar a natureza e suas mudança, o dia, à noite, as estações foram servindo de parâmetros para que o homem começasse a controlar o tempo e caminhar com ele.

Ao observar os movimentos da Terra, as Estrelas e tudo que estava a sua volta permitiu ao homem a chegar numa forma de marcar seus passos, suas ações e assim ter controle sobre o tempo, conforme a humanidade evoluía o conceito de avalição e marcação de tempo também.

Surgiu o calendário na época das civilizações antigas que já davam grande importância sobre o controle do tempo, no Egito antigo a observação das estações permitia o plantio pós a cheia do rio Nilo.

Depois tivemos o relógio de Sol pelos Astecas, tivemos na idade média a ampulheta e com a interação do desenvolvimento tecnológico pós Revolução Industrial chegamos ao relógio mecânico.

Hoje o tempo se tornou a maior ferramenta do ser humano, pois praticamente tudo depende dele e gira em torno dele.

Numa era totalmente globalizada as pessoas conectadas com todos ao mesmo tempo, gerenciar o tempo é quase uma ação de risco, pois cada segundo vale ouro, pode significar a vida ou morte, o auge ou a falência de uma Organização, portanto perder tempo é inconcebível nos tempos de hoje.

Bem se não podemos perder o tempo e este é precioso o que fazer para ter um bom uso do mesmo sem perder questões importantes para nós, as questões que nos lembram que antes de mais nada somos seres humanos e isso nos faz falhos, uma vez que diferente do tempo não somos imortais com nos mostra Guardini “O homem que envelhece vai tomando gradativamente consciência de que não é eterno. Agita-se menos e, assim, os sons das vozes que vêm do além se fazem ouvir. ”

Não perder tempo, a dúvida cruel, nossa rotina é tão sufocante que estamos sempre querendo tempo. Mas espere será que estamos verdadeiramente fazendo bom uso do tempo, porque uma boa gestão de tempo representaria você conseguir administrar o tempo de forma a cumprir suas tarefas sem sufocar seu dia, sua vida.

Se você anda sempre acelerado, se faz mais coisas do que física e emocionalmente dá conta essa é a hora de você parar e repensar sobre a gestão do seu tempo, sobre como você pode conseguir fazer tudo dentro do tempo certo e ainda ter tempo para os momentos em família e seu lazer.

Diante dessa conta que não fecha é preciso buscar um caminho então por onde começar?

Vamos começar pela análise do nosso dia-a-dia segue uma lista de questões que vão nos ajudar a efetuar esse diagnóstico:

·         Você começa o seu dia com uma lista de coisas na cabeça, ou você simplesmente saúda o dia e se levanta?

·        Você costuma prestar atenção ao seu cardápio?

·        Normalmente você observa as pessoas a sua volta?

·        Você costuma ter uma agenda?

·        Você costuma tirar um momento para relaxar, apenas parar e respirar?

·         Quando você chega em casa brinca com seus filhos, sorri com sua esposa (o)?

·         Ao dormir você deita e repousa ou você já dorme com uma nova lista de tarefas na mente?

Mas para responder esse questionário é preciso uma ferramenta elementar honestidade, pois você precisa admitir aquilo que não fizer de modo correto.

Se você fez o questionário e a maioria das respostas foram negativas e o levaram a reflexão isso significa que com certeza seu tempo não está fluindo como devia.

Isso pede que você pondere essa agenda, essa gestão, pois notoriamente está claro que sua qualidade de vida está sendo comprometida e talvez seja hora de repensar e reestruturar tudo, para que você não só consiga ser capaz de gerir suas tarefas, mas principalmente recupere sua qualidade de vida.

Bem nossa lista de atividades do dia-a-dia contém uma série de procedimentos e recurso, como a maioria das pessoas efetuamos tudo ao mesmo tempo, pois muitas vezes nos ocupamos de coisas, de tarefas que não são necessárias, ou até são mas não no momento em que estamos fazendo , portanto fazer algo fora do planejamento, ou mesmo anexar tarefas aquém do que você executar , pode constituir-se como ter um ladrão de tempo, na verdade você rouba a si mesmo burlando sua agenda, porque o tempo no lugar de render ele fica curto, pesado e estressante.

Elabore uma lista de tudo que você usa em seu dia, não poupe nada, não esqueça seja honesto, depois que sua lista estiver feita avalie dentro dos itens aqueles que você realmente precisa, eu fiz esse teste, acreditem a gente se surpreende com quanta coisa que nos cercamos e que na verdade não são importantes, são hábitos, rotinas, mesmices que por mania não abrimos mão.

Ao olharmos esta lista muitos vão pensar o quanto desta lista nós víamos, mas não avaliamos como um roubador de tempo, como algo que acaba nos tomando uma demanda preciosa e mais o quanto isso nos prejudica ao longo prazo.

O mais cruel e impiedoso ladrão do nosso tempo é a lamentação. Nada causa mais desperdício de tempo, do que uma lamentação inútil. É perigoso viver no passado. Depois de passar por uma determinada experiência em sua vida, ou por situação resultante de uma combinação de certas circunstâncias, pouco poderá fazer para modifica-las. Elas já são parte do passado. É verdade que aprendemos com os erros passados, mas o fato é que não podemos voltar atrás para corrigi-los.

Ao fazer algumas adaptações tive alguns bons prognósticos, mas confesso que ainda estou longe da minha gestão ideal.

Para fazer uma boa gestão de tempo em primeiro lugar precisamos fazer um estudo sobre nós mesmos, saber o que nos move, como reagimos a algumas coisas, o que realmente nos importa.

Feito esse estudo analisamos nosso dia, nossas 24 horas e anotamos tudo o que fazemos, a coisas que são feitas uma vez na vida outra na morte, estes vão para lista das ações variáveis.

Depois vamos fazer uma lista sobre o quanto de tempo mais ou menos desprendemos de cada tarefa.

Feito vamos pensar em como podemos gerenciar estas tarefas. De modo podemos aplicar eficácia e a eficiência diante delas.

Então segue aqui para vocês um roteiro para ajudar a definir a administração de seu tempo.

1- Procure Ter, sempre, tudo anotado. Muitos problemas aparentemente insolúveis são resolvidos quando os colocamos por escrito. Tenha sempre à mão, um bloco de anotações. Coloque-o nos lugares mais estratégicos de sua casa ou do escritório: à cabeceira da cama, ao lado da mesa de jantar, no automóvel, etc. Assim você estará preparado para fazer anotações a qualquer hora do dia ou da noite.

2- Afaste da sua esfera de trabalho aqueles objetos possam distraí-lo. Mantenha limpa sua mesa de trabalho, eliminando tudo que possa distrair sua atenção como, por exemplo, jornais, correspondência pessoal, lembranças, etc.

3- Terminado seu trabalho, não o deixe sobre a mesa. Guarde-o, para não sentir tentação de tornar a revisá-lo, o que constitui perda de tempo.

4- Evite interrupções. Uma das principais causas da perda de tempo, em nossa atividade profissional – e em qualquer outra – são as interrupções feitas por companheiros de trabalho, parentes e amigos bem-intencionados. Faça-se menos acessível; marque determinadas horas por dia durante as quis você não receberá ninguém.

5- Elimine a conversa inútil, quando está tratando de negócios. Pessoas muito falantes podem roubar seu tempo. Cuidado com o telefone; conforme sua utilização, ele poderá economizar ou desperdiçar seu tempo. Somente você pode controlá-lo.

6- Aprenda a dizer, NÃO! Esta é uma das palavras mais valiosas e eficazes do mundo dos negócios, e até mesmo na sua vida particular, familiar ou social. Não permita que o comprometam com projetos e atividade das quais você não tenha real interesse. Selecione cuidadosamente suas atividades. Afinal é o SEU tempo que está sendo gasto.

7- Aprenda a ouvir atentamente e não perderá tempo verificando se realmente compreendeu o que foi dito. Obtenha dados: quem, o que, quando, onde e por quê. Proceda assim cada vez que enfrentar um novo problema e evitará voltar ao assunto para obter mais dados. Ir ao dentista na 3ª feira, quando a hora estava marcada para 6ª feira, significa que você não prestou a atenção necessária quando marcou a consulta. Ouvir atentamente evita mal-entendidos.

Ao pôr em prática essas sugestões poderão ocorrer ideias valiosas que permitirão aumentar sua produtividade. Quando você tiver consciência da importância do tempo, será muito fácil distribuí-lo e organiza-lo habilmente.

Essa pode ser desenvolvida em conjunto com outras, o importante e tentar fazer o teste, mas para cada pessoa ela vai funcionar de um jeito, por isso é importante você se analisar, se conhecer, pois, poderá dizer exatamente o que dessas orientações lhe serão úteis.

Ter uma boa gestão de tempo é mais do que simplesmente termos uma agenda mega organizada, ter uma boa gestão de tempo representa saber viver bem a vida.

Por isso encerro esse artigo com frase da famosa canção de Roberto e Erasmo Carlos “ É Preciso Saber Viver...”