TECNOLOGIA FERRAMENTA ESSENCIAL, MAS AINDA APAVORA PELO CUSTO!

               

Estamos vivendo numa era totalmente tecnológica onde duto hoje gira em torno da era digital.

Antigamente para abrir uma conta ficávamos horas intermináveis numa agência bancária para poder ter a conta ativa.

Hoje quase todos os serviços podem ser feitos pela plataforma operacional dos bancos, a gente fala com o gerente pelo e-mail, via chat, via skipe tem de tudo.

Antes a gente precisava ir buscar o exame hoje a gente acessa o site do laboratório e consegue obter o resultado.

São tantas facilidades que nos deixa desconcertados, mas embora a tecnologia seja uma grande ferramenta o custo para sua utilização para muitas empresas ainda costuma assustar e com isso muitas delas acabam optando por manter seus processos no formato tradicional para não ter que arcar com um custo elevado.

Mas pessoal na verdade isso é um mito, existem muitas soluções hoje que podem ser feitas de modo gratuitos e atendem a segurança e os requisitos necessários a suas operações.

Além disso para se utilizar um recurso é preciso fazer uma conta base o custo do serviço pode ser analisado pelo lucro que este irá gerar, deste modo a médio e longo prazo o próprio serviço se paga sozinho.

Existem muitos softwares eficientes e que tem um baixo custo e alguns gratuitos, muitos ao ler este artigo vão dizer nada que é bom é de graça, então quem está redigindo este artigo meu caro leitor toma a liberdade de lhe responder o que não é bom também não tem um número grande de utilitários, ou seja, não tem gente usando.

Para poder escrever este artigo passei 4 meses analisando várias ferramentas na área de gestão financeira, de rh, gestão de estoque, como trabalho no administrativo muitas dessas ferramentas são utilizadas no meu dia-a-dia.

Quando comecei a pesquisa não acreditei no tanto de recursos que tem e para dar garantia do que estou escrevendo eu testei cada uma das ferramentas, fiz uma pesquisa sobre o que os usuários achavam do produto e vi que a maioria tinha um grande número de adeptos.

E havia muitos sistemas gratuitos, para empresas que estão abrindo agora no mercado que precisam de ter uma otimização de serviços e que não estão podendo gastar muito ou melhor gastar nada.

Essas ferramentas acabam sendo uma ótima saída, pois de início a empresa está se ambientando no mercado e quanto menos gastar melhor o software financeiro testado por nossa equipe permite um controle do seu fluxo de caixa, cadastro de clientes, controle bancário, sistema para o uso de cartões e convênios, além disso oferecem treinamentos para o uso do sistema.

E quando meus gestores abriram seu escritório as contas estavam uma bagunça com a utilização desse sistema melhorou muito a organização do administrativo nosso.

Então vimos um recurso para o controle de ponto online, pois alguns funcionários trabalhavam home office e precisavamos controlar o registro dessas horas de trabalho, bem o software que encontramos nos permite efetuar fechamento de folha, temos painel de indicadores, controle de horas, horas extras, faltas, adicionais noturnos , banco de horas, a possibilidade de registrar o ponto pelo aplicativo no celular, no tablete, no pc, isso deixou a pessoa que organiza as questões do RH na maior felicidade, para podermos estar conectados com a agenda da empresa, baixamos um aplicativo que nos permite compartilhar a agenda, inserir documentos, mandar áudio como no WhatsApp, deste modo a equipe de vendas está conectada com o gerente do comercial o tempo todo, agilizando os processos e vc pode criar sub pastas na agenda assim cada departamento tem a sua.

Olha ajuda mesmo, pois recebemos lembretes de nossas programações e nosso gerente está sempre atualizando dados, quando estes são atualizados recebemos por e-mail a notificação.

Não gastamos nada para ter esses sistemas e quando formos necessitar de mais recursos poderemos adquirir software com mais recurso pagando mais barato.

As melhorias obtidas com essas ferramentas otimizaram nossos recursos e aumentou nossa produtividade melhoramos nosso lucro em 15% parece pouco, mas para quem está entrando no mercado isso é muito gente.

Portanto tudo o que precisamos para usar a tecnologia é a boa vontade de aprender e a dedicação por pesquisar levei 4 meses estudando as opções existentes, mas estamos satisfeitos com o que descobrimos e como isso nos ajudou em nosso trabalho.

Segue agora o link das ferramentas: aqui mencionadas neste artigo.

Hábil. Empresarial link: https://www.habil.com.br/

Marcação de Ponto link: http://www.pontomais.com.br/#_planos

Agenda eletrônica link: https://www.wunderlist.com/pt/

Quem busca sempre encontra caminhos para inovar e estar adequado ao que o mercado espera, se sua empresa ainda vive no passado está na hora de a trazer para o futuro não custa tanto não é o retorno compensa, palavra de quem usa.