A AGENDA E O ADMINISTRADOR, UM REAL CASO DE AMOR!

            

A vida de um administrador é medida por seus compromissos que ao longo das 12 às 14 horas por dia que boa parte desses profissionais trabalha acaba sendo como passear por uma montanha russa onde cada curva deve ser minunciosamente cronometrada, são processos, reuniões, análises, vistorias, relatórios, viagens, congressos, encontros, palestras.

E para quem tem uma vida tão cheia de compromissos trabalhar sem um quadro organizacional sobre este dia muitas vezes é a morte.

Por isso todo administrador trabalha com uma ferramenta essencial chamada agenda, por ele consegue manter seus compromissos devidamente ajustados aos horários e necessidades de seu trabalho.

Mas a grande pergunta é esse recurso no dia-a-dia funciona mesmo?

A vida de um administrador é medida por seus compromissos que ao longo das 12 às 14 horas por dia que boa parte desses profissionais trabalha acaba sendo como passear por uma montanha russa onde cada curva deve ser minunciosamente cronometrada, são processos, reuniões, análises, vistorias, relatórios, viagens, congressos, encontros, palestras.

E para quem tem uma vida tão cheia de compromissos trabalhar sem um quadro organizacional sobre este dia muitas vezes é a morte.

Por isso todo administrador trabalha com uma ferramenta essencial chamada agenda, por este recurso ele consegue manter seus compromissos devidamente ajustados aos horários e necessidades de seu trabalho.

Mas a grande pergunta é esse recurso no dia-a-dia funciona mesmo?

Bem em sua definição agenda é caderneta ou livro, datado, que se destina a anotar, dia a dia, compromissos, lembretes etc.

Logo ela é o auxiliar de sua memória que por estar completamente cheia de informações tende a deixar algumas de lado e para um administrador isso é como dar um tiro no pé.

Mas sejamos justos a utilização da agenda não é feita só por administradores , mas sim por qualquer pessoa que tenha uma rotina movimentada e tenha a necessidade de monitorar seus compromissos para não esquecer ou ir no lugar errado , pois acreditem você trocar a data de um compromisso dependendo do que vá fazer acaba gerando grandes transtornos e posso dizer isso com longo conhecimento de causa, uma vez troquei a data da reunião da escola, outra deixei de fazer um exame que levei 60 dias para conseguir, nossa aquilo me fez querer chutar a mim mesma.

Por isso é normal precisar de auxílio e não tenha vergonha de admitir isso, e com a tecnologia hoje esse recurso ficou muito mais dinâmico e interativo, pois você pode ter uma agenda online, ter esta agenda compartilhada por mais pessoas, para compromissos de um departamento, de pequenas empresas usar este recurso compartilhado é muito interessante pois permite que todos saibam a rotina que o departamento tem que seguir e assim uns ajudam os outros , quanto aos prazos, os procedimentos, a disponibilidade .

E vocês sabiam que a agenda é um recurso que remonta a antiguidade, acredita-se que sua criação remonta a época da própria criação da escrita, mas foram os romanos que deram a ela o formato que tem hoje como um caderno com o passar dos séculos os recursos e modelos foram evoluindo de uma tal forma que hoje estão sob o peso de um clique na palma de sua mão.

Porque para nós administradores este recurso é tão importante?

Ora a base da administração começa pela palavra organização e para que se tenha sucesso nos procedimentos que se executa é preciso se ter controle sobre eles, saber exatamente cada passo que se tem que dar e no mundo dos negócios uma agenda está condicionada ao tempo em que se tem para definir e executar cada processo, logo tempo é dinheiro e desperdiçá-lo não é aconselhável, dessa forma ter uma agenda ajuda muito.

Mas sabemos que nem todo mundo gosta de usar essa danadinha, porque para se usar esta ferramenta tem que se ter, muita organização afinal de contas se você não programar os compromissos como se deve ter a agenda não vai resolver coisa alguma só será um trabalho a mais, por saber como usar esse recurso não só facilita sua vida como otimiza seu tempo e seus recursos.

A pessoas que são mais tradicionais usam ainda a velha agenda profissional, anota no caderno, segue o calendário e boa.

Mas para os adeptos da tecnologia os programas e aplicativos para se ter uma vida bem organizada são inúmeros, neste artigo separamos alguns links desses aplicativos e programas que valem apena utilizar vejam a seguir:

Google Agenda link: https://chrome.google.com

Outlook Calendar link: Outlook.com

Na revista exame lendo um artigo encontrei uma lista com 10 aplicativos para você poder usar online e da própria página se pode fazer o download.

Link:http://exame.abril.com.br/blogs/aplicativos/windows/13-opcoes-para-agendar-seus-compromissos/

Bem seja qual for a profissão que você exerça um pouco de organização, de gestão no seu tempo, nos seus compromissos não fará mal a ninguém, para minha equipe foi essencial e até as desavenças por conta de esquecer horário de vídeo conferencia foi vencido, por isso de quem usou o recurso e viu o resultado faça o teste deixe seu amor pela agenda acontecer, ganhe tempo, ganhe vida.